Programas de Administração Pessoal

Programas de administração pessoal organizam o cotidiano

CONTROLE - Softwares de agendas e calendários digitais ajudam a lembrar das tarefas diárias...

Com o dia a dia corrido, fica cada vez mais difícil organizar as tarefas e nunca sobra tempo para nada. Para aqueles que desejam uma ajudinha para começar a pôr ordem na casa, uma boa idéia é usar os serviços de programas que fazem as vezes de agendas e calendários digitais. Eles estão na categoria dos Personal information Manager (PIM), softwares através dos quais o usuário pode administrar a rotina e até os negócios.

Para escolher os melhores e dar pequenas dicas de como deixá-los mais atraentes, Marcelo Thalenberg, especialista em Outlook, autor do livro Socorro, roubaram o meu tempo e diretor da MT Criativa, dá algumas dicas. Ele criou o serviço Agende Já e selecionou alguns programas para quem quer começar a se organizar. Tanto Microsoft Outlook quanto Lotus Notes, Mozilla Thunderbird, Sunbird e Windows Live são softwares capazes de funcionar como uma espécie de painel de controle de sua vida, através da integração de calendários, tarefas, contatos, e-mail e outros arquivos.

Outras opções são o Google Agenda (Calendar) e o Yahoo! Calendar. O primeiro permite importar calendários já existentes do Microsoft Outlook, o Apple iCal ou até mesmo o Yahoo! Calendar, que por sua vez também permite importar calendários do Outlook. O ideal é que a agenda escolhida seja capaz de conversar com outros programas do gênero, nem que seja importando contatos e afazeres já agendados.

Outro serviço que ainda faz o maior sucesso é o Remember the milk , que apesar do nome é em português e já ganhou versão móvel. Além de organizar as listas de coisas a fazer, ele é acessível on e offline e é capaz de se integrar a outros programas de agenda como Google Calendar. Ainda envia lembretes via e-mail, SMS e programas de mensagens instantâneas como AIM, Gadu-Gadu, Google Talk, ICQ, Jabber, MSN, Skype e Yahoo!.

Acessíveis também pelo celular e iPod

O especialista Marcelo Thalenberg diz que os calendários estão em evolução e o que era o melhor há um ano já não o é. Hoje, por exemplo, o Windows Live Calendar é, no quesito calendários grátis, o que possui a melhor integração para quem trabalha em grupo. Para quem tem clientes empresariais, o Microsoft Outlook no PC é o que se integra melhor com o Windows Live Calendar.

O ideal é que a agenda e os calendários sejam acessíveis tanto em modo on-line quanto offline, inclusive nos smartphones, PCs e iPods. “Todos deveriam falar com todos e quando não falam existem diversos conversores disponíveis na internet”, explica Thalenberg. Os programas de agenda e calendários também podem ser usados para que os usuários recebam informações — datas, resultados, notícias — de eventos específicos. Aqui entra o trabalho de sites intermediários. O AgendeJá permite que o assinante receba alterações na agenda sem ter que buscar os resultados, por exemplo, de jogos de futebol. Basta se cadastrar e receber as atualizações.

Fonte: CorreioDigital